负责落实学院党政决定及有关指示精神；协助学院领导统筹协调、办理学院综合性事务，督促学院各科室按期完成相应工作任务；

负责学院财务工作、劳动人事工作、物资设备管理工作；做好学院各类印章的使用管理工作；

负责上级行政部门来文的传阅、催办和归档；负责学院各部门呈送审阅的报告及请示的处理；负责以学院名义上报或下发文的审核和归档工作；

负责学院各类会议的组织、会议记录和会议纪要编发工作；负责学院会议室的管理工作；

负责对外行政事务协调与处理工作；负责行政接待、来信来访、信访接待和转办等工作；

完成学院领导交办的其他工作。

主任：王珂     副主任：张晓飞

电话：0379-64817710

电子邮箱：jxjyb@haust.edu.cn

办公地点：西苑校区北院10号楼9楼908室