负责落实学院党政决定及有关指示精神；协助学院领导统筹协调、办理学院综合性事务，督促学院各科室按期完成相应工作任务；

负责学院财务工作、劳动人事工作、物资设备管理工作；

负责院长办公会议、全院性会议、政治学习的组织，会议记录和会议纪要编发工作；负责学院会议室的管理工作；

负责对外行政事务处理、联系与沟通工作；负责行政接待及来信来访工作；

负责学院领导、职能科室公务用车的车辆使用调度工作；

负责上级行政部门来文的传阅、催办和归档；负责学院各部门呈送学院的报告及请示的处理；负责以学院名义上报或下发文的审核和归档工作；

负责学院印章和院长印章的使用管理；负责开具对外行政介绍信；

完成学院领导交办的其他工作。

主       任：唐多实

电       话：0379-64810195

电子邮箱：jxjyb@haust.edu.cn

办公地点：西苑校区北院10号楼9楼908室