| 院属各部门、教学站点：
为进一步规范高校学生学籍管理，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）、《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》（教学〔2014〕11号）、《河南省教育厅关于做好2016年高等学校学籍管理工作的通知》（教学〔2016〕664号）、《河南科技大学成人高等学历教育学籍管理规定》（继教发〔2014〕25号）等文件精神，现就做好2017年我校成人学历教育学生学籍管理工作有关事项通知如下：
一、切实做好新生注册与入学资格复查工作
各单位应严格执行新生入学注册有关规定，按期报送注册新生名单和未报到名单。
学信网不能自动对接前置学历(通常因为专科毕业年份较早或者身份信息有变更)的考生，河南省招办成人高招报考网页显示提示信息。此类考生应当及时认证前置学历，于2017年3月10日前将认证报告提交我院学籍管理部门。考生与前置学历注册数据中身份信息（姓名、性别、出生日期、身份证号、民族）不符者，确系当年学历注册错误的，向毕业院校申请勘误；如考生在取得前置学历后身份信息发生变更，需向我校提供居民身份证、学历证书、学历认证报告、公安部制式身份号码变更证明等材料原件及复印件各一份。
2017年5月10日前仍不能通过学籍清查注册学籍者，我院将按规定取消其入学资格。
严禁继续收取未取得学籍的“学生”学费，严禁将未取得学籍的“学生”留在学校学习，严禁允许未取得学籍的“学生”参加各科目考试、考核。
二、规范做好学籍异动工作
学生一般应当在被录取的专业和学习形式完成学业。学生入学后因健康、特殊困难等原因，不进行学籍异动则无法继续学习，可以按照学校的规定申请学籍异动。
有下列情况之一的，不得申请转专业：
（一）未取得学籍的；（二）跨学历层次的；（三）跨科类的；（四）其他规定不能转专业的。
申请学籍异动的学生，应当填写《学籍异动审批表》，经辅导员或教学站点负责人严格按规定初审同意并签署意见后，于2017年5月10日前报送继续教育学院。学院复审同意后，编制《学籍异动汇总表》，上报河南省教育厅核准并在学信网提交学籍异动信息。
三、认真做好毕业资格审查工作
毕业资格审查对象为应届毕业生，审查内容包括学籍注册情况、学费清缴情况、图像信息采集情况、毕业生教育教学环节各科成绩等。
毕业生资格审查结束时（秋季毕业生为5月10日，春季毕业生为11月10日），仍未注册学籍、未清缴学费、未完成图像信息采集或成绩不合格者，毕业资格审查不合格。
各单位负责人要强化毕业资格审查的过程监督管理工作，严禁将毕业资格审查不合格者列入毕业生名单。
2017年1月7日
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