院属各单位、各教学班、函授站：

毕业生的图像信息采集工作是学生电子学籍学历注册工作的重要组成部分，关系到每个学生的切身利益。未及时完成毕业生图像信息采集的，其学历证书不能实现网上查询和认证。各有关部门应高度重视，切实做好此项工作。经与新华社中国图片社河南分社图片部联系，我校成人高等教育2021届毕业生图像信息集中采集工作于2020年10月11日、12日进行，现将有关事宜通知如下：

一、信息采集对象：

河南科技大学2021届成人学历教育全体毕业生(2018级3年制学生和2019级2.5年制学生)。

二、时间安排：

集体采集时间：10月11日10：30至12：00（试采集）；

        10月11日13：30至18：00；

       10月12日 8：30至12：00。

采集补遗时间：10月12日13：30至15：00。

三、采集地点：

河南科技大学西苑校区（洛阳市涧西区西苑路48号）北院10#教学楼1楼。

四、采集费用：

20元/生（现场交给新华社工作人员）。

五、防疫要求：

学生务必做好自身防护，到校途中全程佩戴好口罩、做好手卫生。学生应相互间隔1米以上排队入校，入校时须接受携带物品的集中消毒、接受体温检测、出示健康通行“绿码”。有中高风险等级地区旅居史的，进校时须持有进校前7日内核酸检测阴性证明，或能够出示包含核酸检测阴性信息的健康通行“绿码”。

六、拍照要求：

按身份证照片采集要求。不得佩戴耳环、项链等饰品，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不宜化妆。勿着蓝色上衣，避免复杂图案、条纹。

七、工作要求：

（一）毕业生辅导员和函授站带队老师应当认真核查应届毕业生数，并负责组织所属毕业生按时有序参加图像信息采集，不得出现遗漏现象；全体学生应当携带有效二代身份证和信息采集费用排队参加图像信息采集，自觉维护现场秩序，服从学院管理，不得插队或拥挤，以免出现图像错位或其他意外。

函授站应提前与远程教育科联系，以便合理安排采集时间。

（二）图像信息校对

1、在图像信息采集完成50天以后，毕业生务必登录“学信网”校对毕业图像信息。毕业生辅导员和函授站负责人应当督促所属学生自行完成图像信息的网上校对工作。任何单位或个人不得代为校对。因毕业生未按要求完成图像信息校对导致图像信息缺失、错漏等后果，由学生本人承担。

2、校对程序(1)登陆中国高等教育学生信息网首页（http://www.chsi.com.cn）——“学信档案”；(2)选择左上角“学籍信息/图像校对”，按提示操作，完成确认流程。如发现信息有误，可自行修改为正确信息。学生在提交修改意见后应当及时通过辅导员或函授站向我院有关部门反馈情况。

八、补充说明

（一）不建议教学站(点)自行联系图像信息采集，否则可能导致学历电子注册信息中没有图像等后果。

（二）因地处偏远山区、生病住院、出国留学等各种原因，未能按规定参加学校集体采集的教学站(点)和个人，可自主联系新华社中国图片社河南分社图片部（地址：郑州市花园路85号，电话：0371-65975186，65582410），完成图像信息采集并联系图像采集部门处理后续事宜。由此导致毕业生图像信息缺失、错漏等后果，由组织者或学生本人承担。

（三）毕业生资格审查结束时，仍未完成毕业图像信息采集的，毕业资格审查不合格。

继续教育学院

2020年9月1日