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继续教育学院职能部门

学院办公室:

部门职责:

1.负责落实学院党政决定及有关指示精神;协助学院领导统筹协调、办理学院综合性事务,督促学院各科室按期完成相应工作任务。

2.负责学院财务工作、劳动人事工作、物资设备管理工作。

3.负责院长办公会议、全院性会议、政治学习的组织,会议记录和会议纪要编发工作;负责学院会议室的管理工作。

4.负责对外行政事务处理、联系与沟通工作;负责行政接待及来信来访工作。

5.负责学院领导、职能科室公务用车的车辆使用调度工作。

6.负责上级行政部门来文的传阅、催办和归档;负责学院各部门呈送学院的报告及请示的处理;负责以学院名义上报或下发文的审核和归档工作。

7.负责学院印章和院长印章的使用管理;负责开具对外行政介绍信。

8.完成学院领导交办的其他工作。

主 任:武允涛

电 话:0379-64810195 (有关招生信息详询:0379-64810223)

电子信箱:jxjyb@haust.edu.cn

办公地点:西苑校区北苑10号楼9楼910室

招生办公室:

部门职责

1.负责成人高等学历教育招生工作:招生计划的制定、申报新专业,招生宣传及新生录取、通知书发放等工作;

2.负责成人高等学历教育新生入学报到的组织工作;

3.负责成人高等学历教育对外合作办学的考察;函授教学点建设与管理等工作。

主 任:韩信传

电 话:0379-64810223

电子信箱:cedc@ haust.edu.cn cjzsb64810223@163.com

办公地点:西苑校区北苑10号楼9楼908室

教务科:

部门职责:

1.负责成人高等学历教育业余类各专业教学计划、课程教学大纲和教学管理文件的制定和修订;

2.负责成人高等学历教育业余类各专业的教学安排,学籍管理,教学检查,教师工作量津贴、教学管理费的核算;

3.负责成人高等学历教育各类教材的订购管理和发放;

4.负责成人高等学历教育课程建设和教学质量管理等工作;

5.负责成人高等学历教育研究的组织工作;

6.负责河南省成人本科生申请学士学位外国语水平统一考试的报名组织、现场确认及考务工作;

7.负责成人本科生学士学位的申报与授予工作。

科 长:陈嫩枝

电 话:0379-64830322

电子信箱:cjjw@haust.edu.cn

办公地点:西苑校区北苑10号楼9楼904室

★远程教育科:

部门职责:

1.负责成人高等学历教育洛阳站函授班的教学管理工作:教学安排,学籍管理,毕业设计及答辩的组织,教学检查,教师工作量、管理费、低值易耗费等的计算;

2.负责函授教学站(点)的教学管理工作:教学计划的制定,教学安排,学籍管理,教师选派,考务,毕业设计及答辩的组织,毕业生信息校对,学费收缴等。

科 长:耿梓翔

电 话:0379-64810291

电子信箱:yck@haust.edu.cn

办公地点:西苑校区北苑10号楼9楼906室

★自学考试办公室:

部门职责:

1.负责自学考试主考新专业的组织、论证、申报工作。

2.负责高等教育自学考试助学专业招生宣传的组织、管理工作;自考助学高职高专院校合作办学的考察及合作协议的起草;督导各主考学院助学学费收缴工作。

3.负责高等教育自学考试自考助学专业教学工作计划的协调、教学督导,教学质量考核,学籍管理等工作;实践性教学环节的考核管理、成绩上报及经费结算工作。

4.负责高等教育自学考试主考专业课程的命题、制卷管理工作;试卷评阅及相关工作管理。

5.负责高等教育自学考试学生毕业资格审查及毕业证签办工作;自学考试学生学位外语报名组织及学士学位申报工作。

主 任:郭险峰

电 话:0379-64810282

电子信箱:zkb@haust.edu.cn

办公地点:西苑校区北苑10号楼11楼1108室

★培训科:

部门职责:

1、研究、拓展各类培训基地、培训项目及培训课题的实施;

2、负责全校各类短期培训班的组织、管理工作;

3、负责各类国家级、省级培训的组织实施工作。;

4、负责全校省级中职骨干教师培训的组织管理及继续教育证书的发放工作。

5、对校内各类非学历培训班进行规范整顿。

科 长:唐多实

电 话:0379-64810039

电子信箱:pxk@haust.edu.cn

办公地点:西苑校区北苑10号楼11楼1109室

学生科

部门职责:

1、负责成人学历教育学生的电子注册工作。

2、负责成人学历教育专升本学生学籍清查和学历对接工作。

3、负责成人学历教育学生学籍异动的报批工作。

4、负责组织实施成人学历教育毕业生图像采集工作。

5、负责成人学历教育学生入学资格复查,毕业生资格审查,学历证书办理和电子注册等工作。

6、负责成人学历教育学生学费审核、学历证书发放工作。

7、指导辅导员有关学籍方面工作。

科 长: 徐 川

电 话: 0379-64810292

电子邮箱:jxjyxsk@haust.edu.cn

办公地点:西苑校区北苑10号楼11楼1106室

学生工作办

部门职责:

1、负责校内成教学生管理规章制度的制定和完善;

2、负责校内成教学生的思想政治教育,学风、班风建设;

3、负责校内成教育学生的日常管理工作;

4、负责校内成教育学生的学生证办理工作;

5、负责校内成教学生学费的收缴工作;

6、负责校内成教学生的奖惩工作;

7、负责校内成教学生的毕业鉴定,离校手续、毕业档案的整理及发放;

8、指导辅导员管理日常工作;

9、完成领导交办的其他工作。

副 主 任:王守诚

电 话:0379-64810052

电子信箱:jxjyftw@haust.edu.cn

办公地点:西苑校区北苑10号楼9楼904室

 

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