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关于在校生学籍异动审核报批和学籍清查工作的通知
2014-04-25 16:58 继续教育学院 

各教学班、教学(函授)站:

根据《教育部办公厅关于做好2013年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函[2013]16号)和《河南省教育厅关于做好2013年普通高等学校学生学籍管理工作的通知》(教学〔2013〕792号)精神,结合我院学生工作实际,现就在校生学籍清查和学籍异动审核报批工作有关事宜通知如下:

一、学籍异动审核报批工作

(一)为保证学校正常的教育教学秩序、学科设置状况及其办学条件,维护招生工作的公平性,学生一般应当在被录取的专业完成学业。学生入学后因健康、特殊困难等原因,不转专业则无法继续学习,可以按照学校的规定申请转专业。

(二)为了体现教育和社会公平,有下列情况之一的,不得申请转专业:(1)未取得学籍的;(2)跨学历层次的;(3)跨科类的;(4)其他规定不能转专业的。

(三)申请学籍异动的学生(主要是2014级新生),应当填写《学籍异动审批表》(见附件1),经辅导员或站点负责人严格按上述规定初审后,于2014年5月21日前报送教务科(校内业余各班)或远程教育科(教学【函授】站)。学院复审后,编制学籍异动汇总表,上报河南省教育厅批准。

二、在校生学籍清查工作

“学信网”数据显示,我院在校学生中,因前置学历待查,未取得“专升本”学籍者共732人(其中2012级143人,2013级208人,2014级381人,名单见附件2),以上学生均需进行前置学历认证。

(一)认真做好前置学历认证工作的意义

前置学历认证是“专升本”学生学籍注册的重要组成部分,是本科学历电子注册的前提,事关学生的切身利益,事关招生考试和录取结果的公平、公正,事关我校成人教育的健康发展,意义十分重大。各单位应高度重视,认真筛查所属学生名单,加强服务和督促,做好前置学历认证工作。

(二)前置学历认证相关工作

1、有关学生需到所在省份的学历认证部门进行前置学历证书认证,并于2014年5月21日前,将学历认证报告和专科学历证书复印件(原件在交验后由学生本人留存)报送学生科(校内业余各班)或远程教育科(教学【函授】站)。

2、进行认证的前置学历证书(专科)必须是在“专升本”入学前(入学年份3月1日前)取得。学历证书有任何涂改现象,须补办学历证明书方可提交学历认证申请。

3、学历认证有关事宜请参阅《河南省学位认证指南》(网址:http://www.haedu.gov.cn/2012/08/14/1344909199687.html,系河南省教育厅官方网页),认证周期约20天,费用自理。

(三)前置学历认证工作对后续工作的影响

学生按期通过学历认证并提交相关文件后,学校将集中对其进行“学信网”注册学籍,毕业时成为该生办理学历证书和学信网电子注册的依据。否则,该生不能注册“专升本”学籍,且不能办理学历证书和学信网电子注册。

三、如需咨询,请与有关部门联系。联系方式:

教 务 科0379-64830322,Email:cjjw@haust.edu.cn

远程教育科0379-64810291,Email:ldy@haust.edu.cn

学 生 科0379-64810292,Email:jxjyxsk@haust.edu.cn

河南科技大学继续教育学院

2014年4月4日

附件一:河南科技大学继续教育学院学籍异动申请表

附件二:“专升本”前置学历待查学生名单(学生信息不上网)

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