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函授学生学籍管理规定
2004-08-09 00:00 继续教育学院 

为了加强函授学生的学籍管理工作,保证正常的教学秩序。制定以下管理规定。

第一章 入学与注册

第一条 凡参加全国成人高校统一入学考试,经审查合格被我院录取的函授新生。必须按录取通知书规定的时间办理入学、注册手续。凡未经请假逾期二周不报到者,取消入学资格,并不再保留其学籍。

第二条 新生入学三个月内经复查不符合招生规定者,取消其入学资格。凡属徇私舞弊入学者,一经查证属实,立即取消学籍。

第三条 已注册的函授新生由学生所在函授站建立学生学籍档案。学籍档案内容包括:招生录取档案、新生报到花名册、学籍卡和成绩登记卡、毕业资格审查表、毕业鉴定等。

第四条 各站在新生入学一个月内务必将学生证、新生报到花名册、学籍卡、成绩登记卡填好报送继续教育学院,逾期不再办理注册手续

第五条 各年级函授学生在每学年初面授时,到函授站交验学生证、办理交费注册手续。凡未经正式请假,逾期不办理手续者,作自动退学处理。

第六条 凡取得函授学籍的学生,在校期间不得报考其它学校,否则取消其学籍,并通知所在单位。

第二章 成绩考核

第七条 考核是检验学生成绩的主要手段,凡教学计划中所开设的课程均实行考试或考查,考试与考查必须坚持标准,确保质量。

学生学业成绩均记入本人学籍档案。

第八条 按教学计划规定的课程进行考核。课程考核分考试与考查两种,考试按百分制记分;考查采用五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)记分。

第九条 各门课程成绩的计算方法,平时成绩占总成绩25%-30%,个别课程可以达到40%,平时成绩主要是指根据平时面授出勤、作业及实验、上机等完成情况给定的成绩。课程考核可以采用闭卷、开卷、大作业等方式进行。

第十条 每学期课程考核成绩不及格者,准许补考一次,补考成绩按"及格"、"不及格" 记分,并注明"补考"字样以示区别。学完全部课程后,对不及格课程(按学籍管理规定留级或退学者除外),可在毕业前安排一次清考。

第十一条 函授学生因故不能参加考核,必须持相应证明,事先向函授站提出申请,履行请假手续,经主管部门批准可以缓考,缓考的成绩按正常考核处理,缓考不及格者不予补考。凡擅自缺考(包括参加考试而不交卷者)或考试作弊者,该门课程的成绩以"零分"记,情节严重者取消其补考资格。

第十二条 学生缺课(包括实验)时数或缺作业的数量超过半数者,不得参加该课程的考核。若对错误确有认识,在规定时间内补齐作业或实验者,可准予补考一次。

第十三条 学生对应学课程具有下列情况之一者,该课程可以申请免修。

l、经高等教育单位的学籍管理部门证明,在相同学制、同类专业的相同课程(课程学时不得低于所执行函授计划相同课程的学时)取得成绩合格的;

2、入学前已取得所在省(市、自治区)高等教育自学考试委员会同类专业相同学制的相同课程的单科合格证书者;

3、留级生复读学生对应修的课程原考核成绩在及格以上者;

第十四条 申请免修者,必须填写课程免修申请表,由函授站验证原件签署意见后并附结业证书成绩考核的影印件,报主管部门审批(审批后留函授站备案)。学员凭主管部门的课程免修通知书方可免修。实践性教学环节不能免修,学生必须参加教学计划所规定的课程设计、实验、实习、毕业设计(论文)等实践性环节。

第十五条 凡申请免修者必须在该课程面授前二周向所属函授站提出申请办理有关手续。函授站应在该课程面授前将手续办理完毕。

第三章 升级、留级、重修、休学与退学

第十六条 学生每学年学完教学计划规定的课程,经考核成绩合格者,准予升级。

第十七条 经补考后,累计仍有六门以上考核课程不及格者,或一学年之内不参加面授和课程考核者应予留级、或随下一年级重修。凡在规定时间内完成教学计划全部课程,可准予毕业。

重修应由本人提出申请,经函授站同意,报继续教育学院主管部门审批。重修按重修课程门数缴纳费用。

第十八条 未连续招生的专业,留级学生可转入相近的专业就读,且只能留级只能一次。

第十九条 函授学生有下列情况者,学校准其休学。休学一次为一年,连续休学不得超过二年。

1、因伤、病经医院诊断证明必须停学治疗长时间休养者;

2、有正当理由在一年内不能坚持函授学习者。

第二十条 休学学生必须按学校规定由主管部门批准并办理休学手续。

第二十一条 函授学生休学期满,应于新学年开学时持休学证明书办理复学手续。如该专业不连续招生。复学生可转入相近专业或同类专业学习。

第二十二条 学生有下列情况之一者,应退学:

1、本人申请退学、或学校劝其退学。

2、未经批准不按时缴学费,拖欠学费长达二个月以上者,视为自动退学。

3、符合上级有关规定,应予退学。

第二十三条 退学学生要交纳手续费,入学后两周内退学者交学年学费的10%,入学二个月内退学者交学年学费的20%,超过二个月退学者,原则上所交的学年学费不再退还。

第二十四条 凡休学退学者应在学年末和新学年开学之间办理。各站应在九月中旬前将休学退学的学员学籍变动申请表报送主管部门。

第四章 转专业与转学

第二十五条 函授学生一般不得转换学校或专业。

第二十六条 函授学生因特殊情况,确需转入其他学校或专业学习的,必须由函授学生所在单位出具证明,经函授站同意,主管部门审批,方可转学或转专业。

申请转学,由本人与转入院校联系同意后,再由我校出具转学证明,并经所在省(区)教育厅批准,办理正式转学手续。凡申请转入本院学习者亦必须经由上述相应手续,转学时,专科不能转本科、业余学习不能转入脱产学习,文理农医不能互转。当年录取的新生必须在报到注册后,方可申请转学。

第二十七条 函授学生转学或转专业,一般应在学年开学前办理。已学完二年级课程者,不得申请办理转学或转专业的手续。

第五章 考勤与纪律

第二十八条 函授学生每学年要进行学年鉴定,毕业时要进行毕业鉴定。

第二十九条 函授学生要严格遵守国家法令和学校制定的各项规章和纪律。

第三十条 函授学生应按时参加学校或函授站按教学计划规定组织的各项活动。学生上课、实验、实习等均实行考勤,因故不能参加者,必须在事先请假或在规定时间内补假。凡未经请假或超假者,均按旷课论处。对旷课的学生,一般给予批评教育,严重的要给予纪律处分,直到令其退学。迟到、早退三次作旷课一节论处并记入考勤。

第六章 奖励与处分

第三十一条 函授学生政治思想进步,学习态度端正,坚持认真自学,学习成绩优秀,并能学以致用,在完成本职工作中成绩显著者,可授予“优秀学生”称号或单项荣誉称号。

每学年结合年终总结、按德、智、体全面发展的要求.开展一次评选“优秀学生”、“优秀学生干部”的活动。

第三十二条 函授学生不遵守函授教育的有关规章制度,或因违反国家政策、法律、法令等其它错误,视情节轻重给予批评教育或纪律处分,直至退学。

处分分为以下六种:l、警告;2、严重警告;3、记过;4、留校察看;5、勒令退学;6、开除学籍。勒令退学或开除学籍须经院长批准。

第三十三条 学生有下列情况之一者,给予勒令退学或开除学籍处分。

l、留校察看处分期间无明显转变者;

2、触犯国家刑律构成犯罪者;

3、违反学校纪律,情节恶劣,后果严重者。

第三十四条 对犯有错误的学生要进行批评教育,处理结论要与本人见面,并允许本人申诉。受处分的学生在一年内有明显进步表现,可酌情减轻处分或撤销处分。

第三十五条 对于函授学生的各种奖励和处分,应记入学生本人档案,并通知其所在单位。

第七章 毕业与结业与学士学位

第三十六条 学生学完教学计划规定的课程,学习期满,经考核成绩合格者准予毕业,发给毕业证书。

第三十七条 函授学生历年来不及格的课程(未达到规定的留级或退学门数)按下列办法处理:

l、毕业前再进行一次补考,补考及格者发给毕业文凭,补考不及格者则发给结业证书。

2、修业期满发给结业证书者,不及格的课程在结业一年内可再申请补考一次,及格者可换发毕业文凭。逾期不申请补考或补考不及格者,不准再次申请补考。

第三十八条 学士学位

学士学位的授予按学校有关的规定执行。

第三十九条 本规定自公布之日起实行。

第四十条 本规定解释权归继续教育学院。

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